Método da Tríade do Tempo
A Metodologia da Tríade do Tempo defende a ideia de que precisamos dividir o tempo em três tipos de atividades: as importantes, as urgentes e as circunstanciais. Para que esse método funcione de fato, sua rotina deve se concentrar nas atividades importantes e ter o mínimo possível de atividades urgentes e circunstanciais.
Fonte: https://www.rateiodeconcursos.org/
As tarefas Circunstanciais muitas vezes não agregam valor ao nosso dia, ou aos nossos objetivos. Normalmente, é aquele tempo que costumamos “jogar fora” ou “ficar atoa”. É claro que todos merecemos um descanso, mas saber balancear as atividades que são essenciais para atingir nossos objetivos, daquelas que apenas nos atrasam, é fundamental.
As tarefas Urgentes são aquelas que precisam ser executadas em um exato momento. Quando são deixadas de lado, geram estresse pessoal e consequências negativas para nossos objetivos. Quando um trabalho importante for marcado, é essencial que o mesmo seja planejado com antecedência para evitar estresses futuros. Além disso, também é importante delegar aos outros colegas a participação na execução, assim, o trabalho é desenvolvido de forma igualitária e você ainda ganha o bônus desenvolver suas habilidades como líder.
As tarefas Importantes são aquelas que trazem resultados positivos e fazem diferença em nossas vidas. Ela está ligada ao nosso estilo de vida, como cuidar da saúde, praticar exercícios físicos, dedicar tempo às pessoas que amamos, estudar, meditar ou orar, exercitar nosso cérebro com leituras e distração que nos façam bem. São tarefas que nos dão forças e nos motivam!
Além disso, a metodologia também conta com um conjunto de 5 etapas que contribuem para a produtividade e também para o autoconhecimento. Essas etapas consistem em identidade, metas, planejamento, organização e execução.
Fonte: https://www.rateiodeconcursos.org/
A identidade está ligada ao autoconhecimento e é o ponto de partida para as reflexões que precisamos fazer: “Onde me vejo daqui uns anos?” “Qual função quero desempenhar?”
As metas dão continuidade ao ciclo, e são estabelecidas de acordo com nossos objetivos, “o que falta para alcançar?”. Sempre busque por atividades e oportunidades que te guie cada vez mais perto do seu ideal. Uma dica legal é estabelecer metas de curto, médio e longo prazo e anotá-las.
O planejamento vem logo em seguida e é através dele que alcançamos nossas metas. Ele funciona como um mapa e irá nos guiar. Para o dia a dia é legal se planejar logo no começo da semana, anote as atividades importantes da faculdade, trabalho, seus compromissos em casa, reuniões, provas e estipule horários para a realização de cada um. Mas, lembre-se: deixe sempre um tempo disponível para descanso e para imprevistos não planejados.
A organização dá continuidade a sequência e é importante para criar um ambiente agradável. Procure deixar seu local de estudos ou trabalho organizado. Mantenha os itens essenciais por perto, organize um tempo destinado para ver as aulas, responder e-mails e mensagens importantes, fazer sua atividade física, etc.
Por fim, a execução. Nesta etapa você colocará em prática todas as outras etapas anteriores. Para isso, mantenha seu foco e sempre lembre-se de executar primeiro as atividades prioritárias.